kancelaria@przetwarzaniedanych.pl

Kancelaria na Facebooku

Kancelaria na Linkedin

Podstawy przetwarzania danych osobowych – refleksja

Do napisania tego artykułu skłoniły mnie poaudytowe refleksje dotyczące stanu wiedzy osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, teoretycznie więc zapoznanych z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

Okazuje się, że zwykle osoby upoważnione do przetwarzania danych z reguły dysponują jakimś minimum wiedzy w zakresie obowiązku zabezpieczenia danych czy nieudostępniania ich osobom nieupoważnionym. Jednak rzadko potrafią poprawnie odpowiedzieć np. na pytanie na jakiej podstawie przetwarzane są dane osobowe w ich organizacji. Pojawiają się stwierdzenia, że na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych lub na podstawie zgody podmiotu danych w sytuacji, gdy takiej zgody brak.

Zdaję sobie sprawę, że są to rozważania teoretyczne i wymagają podstaw wiedzy w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych, bo przesłanki przetwarzania danych wskazane są właśnie w ustawie o ochronie danych osobowych, nie oznacza to jednak, że sama ustawa jest taką podstawą.

Piszę o tym, bo z mojej perspektywy prawnika, który specjalizuje się w prawie ochrony danych osobowych pytanie o podstawy przetwarzania danych osobowych jest kwestią zasadniczą. Wie o tym każdy ABI, który zaczyna proces sprawdzenia. Na  początku poza stwierdzeniem, że organizacja przetwarza dane osobowe należy ustalić w oparciu o jakie podstawy prawne to przetwarzanie się opiera. Następnie sprawdzamy kolejne zagadnienia.

W praktyce osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych mają wiedzę np. o zasadzie “czystego biurka” czy obowiązku wylogowania się z systemu, jednak nie mają pojęcia na jakiej to podstawie mają prawo do przetwarzania danych osobowych w swoich codziennych czynnościach.

W imieniu swojego pracodawcy zawierają np. setki umów, które implikują wiele czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych w związku z wykonaniem tejże umowy, jednak rzadko wpadają na trop, że to ta umowa jest podstawą przetwarzania danych osobowych. Obnaża to brak podstawowej wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych. Nie dziwi mnie to  aż tak bardzo biorąc pod uwagę ogólną niską świadomość w tym obszarze.

Pragnę tylko wskazać administratorom bezpieczeństwa informacji, którzy są odpowiedzialni za zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych z przepisami o pewnych fundamentalnych zasadach, które należy wpajać od początku, z tego powodu, że jest to wiedza elementarna, którą osoby przetwarzające dane osobowe powinny posiadać.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this: