kancelaria@przetwarzaniedanych.pl

Kancelaria na Facebooku

Kancelaria na Linkedin

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – błędy

Administrator danych musi wykazać się podstawą do przetwarzania danych osobowych. Prawo wymienia przesłanki, w oparciu o które takie przetwarzanie jest uprawnione. Jedną z podstaw legalnego przetwarzania danych jest zgoda. Przepisy mówią, że zgoda nie może być dorozumiana ani domniemana z oświadczeń woli innej treści.

W praktyce wygląda to tak, że administrator musi sformułować treść klazuli zgody, którą będzie odbierał od osób przy okazji zbierania danych. Sprawa wydaje się prosta, jednak jak to zwykle w życiu bywa tylko z pozoru.

W obrocie bowiem występuje wiele błędów w zakresie prawidłowego formułowania treści klauzul zgody. Najczęstszym z nich jest łączenie zgody na przetwarzanie danych osobowych ze zgodą na przesyłanie informacji handlowej drogą elektroniczną czy zgodą na udostępnianie danych podmiotom trzecim.

Powszechnie stosowaną praktyką jest również umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w treści umów cywilnoprawnych  czy regulaminów. Praktyki takiej również nie można uznać za prawidłową w świetle prawa.

Administrator danych osobowych  powinien zadbać o poprawność zbieranych zgód. Jest to pierwszy krok w procesie przetwarzania danych. Jest on o tyle istotny, że rzutuje na cały proces przetwarzania danych osobowych, który może zostać zakwestionowany przez błędy na tym pierwszym wstępnym etapie. To trochę jak z przysięgą małżeńską. Błąd w oświadczeniu woli przy zawieraniu małżenstwa może być przyczyną unieważnienia tegoż małżeństwa.

Niestety w życiu administratorzy danych rozpoczynający proces zbierania danych z różnych przyczyn popełniają na tym wstępnym, bardzo ważnym etapie szereg błędów. Najgorsze, gdy taki stan trwa latami, baza danych osobowych rośnie a korekta błędów po latach, gdy baza liczy tysiące danych osobowych może się okazać problematyczna o ile w ogóle możliwa.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this: