Kamery w miejscach pracy to dla pracowników codzienność. Jednakże ich obecność mimo wszystko wzbudza w pracownikach emocje. Trudno się dziwić, świadomość, że jest się obserwowanym wywołuje uzasadniony dyskomfort.
Czy kamery są dozwolone, w jakich miejscach, na jakich zasadach. Dotychczas brakowało przepisów prawa, które w spoósb kompleksowy regulowałyby tę istotną kwestię. Niemniej jednak stosowanie video monitoringu w miejscach pracy często jest koniecznością. Dotąd brakowało przepisów prawnych regulujących stosowanie monitoringu wizyjnego.
Dotychczas powoływano się na ogólne przepisy o ochronie danych osobowych czy orzecznictwo Europejskiego Trybunału Praw Człowieka.
Aktualnie procesowana w sejmie ustawa o ochronie danych osobowych wprowadza reguluacje dotyczące stosowania monitoringu w miejscach pracy.
Każdy pracodawca będzie mógł wprowadzić u siebie monitoring, jeśli będzie to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia, lub kontroli produkcji, lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni.
Co ważne w przypadku wprowadzenia monitoringu pracodawca oznacza pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych.
Nagrania obrazu pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.
Nowe przepisy będą stanowiły dla pracodawców ustawowe uprawnienie do przetwarzania danych osobowych zbieranych w ramach stosowania monitoringu. Oznacza, że na stosowanie monitoringu nie będzie wymagana odrębna zgoda pracowników.