kancelaria@przetwarzaniedanych.pl

Kancelaria na Facebooku

Kancelaria na Linkedin

Ewentualne roszczenia po zakończeniu rekrutacji – uwagi do Poradnika PUODO

Nie milkną komentarze do wydanego ostatnio przez PUODO Poradnika dla pracodawców. Jedną z kwestii budzącą wątpliwości komentujących, była zawarta w Poradniku opinia o braku możliwości przetwarzania przez pracodawców danych kandydatów do pracy, po zakończeniu rekrutacji, w celu zabezpieczenia się przed ich ewentualnymi roszczeniami.

„Niedopuszczalne jest przetwarzanie danych tylko w celu zabezpieczenia się przed ewentualnym przyszłym i niepewnym roszczeniem osoby, której dotyczą”

W uzasadnieniu dla tak postawionej tezy czytamy:

„W przeciwnym razie może pojawić się wątpliwość jak długo należy przetwarzać dane osobowe, jeżeli ta osoba nie zdecyduje się na wytoczenia powództwa przeciwko pracodawcy. W toku rekrutacji nie powstaje żaden stosunek zobowiązaniowy pomiędzy kandydatem do pracy, a pracodawcą. Brak jest dokonania wzajemnych rozliczeń lub możliwości zarzucenia drugiej stronie niewykonania umowy lub nieprawidłowego jej wykonania. Nie ma więc podstaw do uznania, że pracodawca jest uprawniony do przetwarzania danych z uwagi na konieczność ustalenia bądź nie, istnienia roszczenia. Działanie pracodawcy stanowiłoby przetwarzanie danych kandydata „na wszelki wypadek”. 

A zatem przechowywanie danych kandydata po zakończeniu procesu rekrutacji jest niedopuszczalne, gdyż:

  • W toku rekrutacji nie powstaje żaden stosunek zobowiązaniowy pomiędzy pracodawcą a kandydatem do pracy,
  • Brak jest dokonania wzajemnych rozliczeń lub możliwości zarzucenia drugiej stronie niewykonania umowy lub nieprawidłowego jej wykonania,
  • Działanie pracodawcy stanowiłoby przetwarzanie danych kandydata „na wszelki wypadek”.

Trudno zgodzić się z tak postawioną tezą a zwłaszcza z jej uzasadnieniem, nawet, jeśli jest to Poradnik (nie dycyzja lub wyrok). W szczególności dlatego, iż przetwarzanie danych na potrzeby ewentualnych roszczeń nie odnosi się wyłącznie do procesów rekrutacyjnych.

Czytając różne klauzule informacyjne różnych  administratorów, zwłaszcza w tej części, które dotyczą informacji o retencji danych to bardzo często czytamy właśnie na przykład, że:

  • dane będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • ze względu na możliwe roszczenia z innych tytułów niż umowa okres przechowywania danych w celu obrony przed potencjalnymi roszczeniami określa art.118KC.

Jednakże w świetle tego, co zostało napisane w ostatnim Poradniku PUODO, przechowywanie danych przez administratora na wypadek ewentualnych roszczeń podmiotów danych, z którymi nie zawał on żadnych umów, może zostać  uznane za przetwarzanie „na wszelki wypadek” i niezgodne z RODO.

Czy oznacza to, że  dopuszczalne jest przechowywanie danych wyłącznie dla  ewentualnych roszczeń, których źródłem jest zobowiazanie umowne. Jednak nawet w przypadku istnienia umowy,  przechowywanie danych, po jej zakończeniu, na wypadek ewentualnych roszczeń, czym jest, jeśli nie przetwarzaniem “na wszelki wypadek”. Może się też okazać i często przecież się okazuje, iż po zakończeniu umowy żadna ze stron nie wystąpiła z  roszczeniem.

W mojej ocenie przetwarzanie danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przyszłych zawsze będzie takim prewencyjnym przetwarzaniem, na wypadek ziszczenia się zdarzenia przyszłego i niepewnego czyli trochę “na wszelki wypadek” właśnie.

Faktem jest, że zaprezentowane w Poradniku stanowisko dotyczy ściśle procesu rekrutacyjnego i nie jest przesądzające. Mimo to, zgadzam się z innymi komentującymi już tę kwestię, że zaprezentowane stanowisko wraz z uzasadnieniem jest nieprawidłowe.

 

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this: