Będą kontrole w szkołach i przychodniach

Prezes UODO zatwierdziła plan kontroli sektorowych w 2019 r. Jakie branże mogą spodziewać się kontroli. 

Kontrole będą prowadzone w sektorze zdrowia, zatrudnienia i szkolnictwa. A zatem kontrolowane mogą być wszelkie podmioty wykonujące działalność leczniczą: szpitale, przychodnie, indywidualne i grupowe praktyki lekarskie.

Inspektorzy kontrolować będą w szczególności przetwarzanie danych w związku z udostępnianiem dokumentacji medycznej w ramach realizacji praw pacjenta.

Planem kontroli zostały objęte również szkoły i placówki oświatowe w szczególności przetwarzanie danych osobowych rejestrowanych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego.

W sektorze prywatnym w rocznym planie kontroli znalazły się następujące zagadnienia:

  • telemarketing
  • brokerzy danych w zakresie podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych
  • profilowanie w sektorze bankowym i ubezpieczeniowym.

UODO przyjrzy się bliżej także takim podmiotom, jak: Policja, Straż Graniczna i areszty śledcze, sprawdzając zastosowanie przez nie środków technicznych i organizacyjnych .

Prawa podmiotów danych

Prawa podmiotów danych to obszar, który przez przepisy RODO został znacząco rozbudowany w porównaniu z wcześniejszymi przepisami. RODO poświęca prawom podmiotów cały rozdział, jednak musisz pamiętać, iż rozdział ten nie stanowi katalogu zamkniętego, gdyż prawa podmiotów danych wynikają także choćby z zasad zawartych w innych przepisach.

W związku z powyższym możemy mówić o prawach podmiotów danych w ujęciu wąskim, skategoryzwanych w rodziale trzecim RODO i będą to:

  1. prawo do przejrzystego informowania i przejrzystej komunikacji,
  2. prawo do bycia poinformowanym o przetwarzaniu danych przy zbieraniu danych od osoby, której dane dotyczą,
  3. prawo do bycia poinformowanym o przetwarzaniu danych przy zbieraniu danych z innych źródeł niż od osoby, której dotyczą,
  4. prawo dostępu do danych,
  5. prawo do sprostowania danych,
  6. prawo do usunięcia danych,
  7. prawo do ograniczenia przetwarzania,
  8. prawo do powiadamienia o sprostowaniu lub usunięciu danych lub o ograniczeniu przetwarzania odbiorców, którym ujawniono dane,
  9. prawo do przenoszenia danych,
  10. prawo do sprzeciwu,
  11. uprawnienia związane z zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji w indywidualnych przypadkach.

Czytaj więcej

Czy masz dowody…

Czy masz dowody na zgodność z RODO. Dzisiaj o sprawie wydawałoby się oczywistej a jednak jak sie okazuje w praktyce nie do końca.

Każdy wie, że aby wygrać w sądzie trzeba mieć dowody na popracie swojego stanowiska. Trzeba mieć dowody winy, aby kogoś skazać. W procesie karnym wątpliwości nie dające się rozstrzygnąć intrepretuje się na korzyść oskrażonego. W procesie cywilnym ciężar udowodnienia faktu spoczywa na osobie, która z tego faktu wywodzi skutki prawne.

W życiu też często poszukujemy dowodów na popracie swoich racji lub podejrzeń. Nawet małe dzieci, jeśli chodzi o dowody, wiedzą, że coś jest na rzeczy. Moja 7-letnia córka, gdy jej zarzucam, że jakaś wykryta przeze mnie psota jest na pewno jej dziełem patrząc na mnie bardzo poważnie z wyrzutem pyta czy mam na to dowody. Hm no faktycznie  namacalnych dowdów nie miałam.

To tak humorystycznie oczywiście, bo zmierzam do tego, że wykazanie zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO również wymaga gromadzenia różnych dowodów. Czytaj więcej

Zgubienie pamięci USB z danymi osobowymi

Brytyjski organ nadzoru zajmujący się m.in. kwestiami ochrony danych osobowych, po przeprowadzeniu postępowania wydał w październiku br. decyzję nakładającą na operatora lotniska Heathrow karę pieniężną w wysokości równowartości 600 tys. zł.

Sprawa, którą badał brytyjski organ, wiązała się z zagubionym pendrive’em. Jeden z niższych rangą pracowników w drodze do pracy zgubił pendrive’a. Znalazca urządzenia przejrzał jego zawartość, a następnie przekazał je redakcji jednej z gazet.

W ocenie organu operator lotniska nie wdrożył, środka organizacyjnego w postaci zapewnienia odpowiedniego przeszkolenia personelu w zakresie ochrony danych. Osoba, która zgubiła nośnik USB, nie otrzymała przeszkolenia w tym zakresie.

Kara została nałożona na administratora nie za to, że doszło do zgubienia pendrive’a, ale przede wszystkim dlatego, że nie wdrożono wystarczających środków, by zapobiec temu incydentowi.

Podobno aż 87 proc. pracowników zdarzyło się przynajmniej raz zgubić pamięć USB, na której zapisane były firmowe dane. Czym jest zagubienie nośnika z danymi osobowymi w świetle przepisów RODO. Czy należy w takiej sytuacji podjąć jakieś działania a jeśli tak to jakie spróbuję dzisiaj odpowiedzieć na te pytania.

Przypadkowe lub niezgodne z prawem utracenie danych osobowych RODO definiuje jako naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych. Czytaj więcej

Ściszonym głosem do pacjenta

Czy poszanowanie godności pacjenta ma coś wspólnego z RODO, czy RODO nakazuje szanować godność pacjenta czy może tylko chronić dane osobowe tego pacjenta. Czy są to różne czy zbieżne zagadnienia.

Prawo do poszanowania godności i intymności pacjenta wynika z przepisów ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Natomiast prawo do ochrony danych osobowych wynika z przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Prawa te mogą się krzyżówać i w przypadku, gdy zostaną naruszone prawa pacjenta w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych prawie zawsze zostanie też naruszone prawo do poszanowania godności i intymności pacjenta.

Poszanowanie godności pacjenta oraz przetwarzanie danych pacjentów zgodne z wymogami prawa to kwestia fundamentalna w sektorze zdrowia. Podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych mające dostęp do najbardziej wrażliwych danych, bo dotyczących stanu zdrowia powinny dochować najwyższej staranności, aby przetwarzać dane pacjentów zgodnie z przepisami prawa. Czytaj więcej

Ewentualne roszczenia po zakończeniu rekrutacji – uwagi do Poradnika PUODO

Nie milkną komentarze do wydanego ostatnio przez PUODO Poradnika dla pracodawców. Jedną z kwestii budzącą wątpliwości komentujących, była zawarta w Poradniku opinia o braku możliwości przetwarzania przez pracodawców danych kandydatów do pracy, po zakończeniu rekrutacji, w celu zabezpieczenia się przed ich ewentualnymi roszczeniami.

„Niedopuszczalne jest przetwarzanie danych tylko w celu zabezpieczenia się przed ewentualnym przyszłym i niepewnym roszczeniem osoby, której dotyczą”

W uzasadnieniu dla tak postawionej tezy czytamy:

„W przeciwnym razie może pojawić się wątpliwość jak długo należy przetwarzać dane osobowe, jeżeli ta osoba nie zdecyduje się na wytoczenia powództwa przeciwko pracodawcy. W toku rekrutacji nie powstaje żaden stosunek zobowiązaniowy pomiędzy kandydatem do pracy, a pracodawcą. Brak jest dokonania wzajemnych rozliczeń lub możliwości zarzucenia drugiej stronie niewykonania umowy lub nieprawidłowego jej wykonania. Nie ma więc podstaw do uznania, że pracodawca jest uprawniony do przetwarzania danych z uwagi na konieczność ustalenia bądź nie, istnienia roszczenia. Działanie pracodawcy stanowiłoby przetwarzanie danych kandydata „na wszelki wypadek”.  Czytaj więcej