kancelaria@przetwarzaniedanych.pl

Kancelaria na Facebooku

Kancelaria na Linkedin

Zbiór danych osobowych

ochr doZbiór danych osobowych to podstawowe pojęcie z zakresu ochony danych osobowych. Czy jesteś administratorem takich zbiorów?

 Jeśli jesteś przedsiębiorcą, twoimi klientami są osoby fizyczne, zatrudniasz pracowników, świadczysz usługi i twoi klienci przekazują ci dane osób fizycznych to najprawdopodobniej przetwarzasz dane osobowe i dotyczą cię regulacje dotyczące  ochrony danych osobowych.

Z tego, co można zaobserwować przedsiebiorcy zwłaszcza ci mikro mają niezbyt dużą świadomość prawną w zakresie zasad ochrony danych osobowych. Czasami wątpliwości dotyczą kwestii szczegółowych czy mamy do czynienia z danymi osobowymi osób fizycznych, czy dane przetwarzamy w zbiorze, czy jesteśmy administratorem czy przetwarzającym i wielu innych. Odpowiedzi na powyższe pytania są o tyle istotne, że rzutują na zakres obowiązków oraz odpowiedzialności określonej w przepisach.

Czy na przykład zbiorem danych osobowych bedą umowy poukładane chronologicznie w segregatorach według daty ich zawarcia.

Zbiór danych osobowych w świetle ustawy o ochronie danych osobowych musi mieć strukturę uporzadkowaną, nie może być przypadkowym zestawem. Zbiór to zestaw danych dostępnych według określonych kryteriów.

Według Gółwnego Inspektora Danych Osobwych żeby  jakikolwiek zestaw danych zaklasyfikować jako zbiór w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, wystarczające jest kryterium umożliwiające odnalezienie danych osobowych w zestawie. Możliwość wyszukania według jakiegokolwiek kryterium osobowego (np. imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL) lub nieosobowego (np. data zamieszczenia danych w zbiorze) przesądza o uporządkowanym charakterze zestawu danych i tym samym umożliwia zakwalifikowanie tego zestawu jako zbioru danych osobowych.

W świetle tego stanowiska  zbiór umów na przykład kupna-sprzedaży ułożonych chronologicznie według daty zawarcia, jeśli tylko zostanie stworzona możliwość dostępu do danych osobowych według jakiegokolwiek kryterium będzie zbiorem danych osobowych w rozumieniu uodo.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this: