kancelaria@przetwarzaniedanych.pl

Kancelaria na Facebooku

Kancelaria na Linkedin

Przetwarzanie danych osobowych w  Internecie

Przetwarzanie danych osobowych w sieci Internet odbywa się poprzez najważniejsze i najpopularniejsze usługi internetowe takie jak: Word Wide Web, poczta elektroniczna, portale społecznościowe.

 Niniejszy wpis poświęcimy poczcie elektronicznej. Usługa poczty elektronicznej przeznaczona jest do komunikacji indywidualnej pomiędzy użytkownikami. Wykorzystywana jest w szczególności do przesyłania wiadomości tekstowych, ale również plików graficznych, dźwiękowych, tekstowych.

         Poczta elektroniczna powszechnie używana jest również do komunikowania się w transakcjach elektronicznych a finalnie prowadzi również do zawierania umów drogą elektroniczną.

         W przypadku poczty elektronicznej jest regułą, że wiadomości kierowane są do konkretnego adresata. Jeśli tym adresatem jest oznaczona osoba fizyczna dochodzi tym samym do przetwarzania jej danych osobowych, jako, że adresy e-mail uznawane są za dane osobowe.

         Skoro więc przy za pośrednictwem systemu informatycznego poczty elektronicznej dochodzi do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych należy zapewnić, aby zbieranie i przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Z wyjątkiem sytuacji, gdy usługa poczty elektronicznej wykorzystywana jest do celów prywatnych niezwiązanych z działalnością zarobkową.

         Podobnie jak w każdym przypadku przetwarzania administrator danych musi legitymować się podstawą przetwarzania danych tj. adresów e-mail w celu wysłania określonej korespondencji.

W tym miejscu należy zasygnalizować, iż usługa poczty elektronicznej najczęściej przez przedsiębiorców wykorzystywana jest do rozsyłania wiadomości reklamowych. E-mailing jest najskuteczeniejszym i najtańszym narzędziem reklamy w Internecie.

Podstawą prawną dla wykorzystywania  działalności marketingowej poczty elektronicznej jest zgoda odbiorców e-mail. Szczegółowo temat zostanie omówiony w następnym wpisie.

 Kwestią, którą warto przy okazji omawiana tematu poczty elektronicznej poruszyć są sytuacje związane z faktem, że przedsiębiorcy do celów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą korzystają z darmowych skrzynek pocztowych oferowanych przez dostarczycieli usług internetowych.

         Często zdarza się, że usługodawcy bezpłatnych usług pocztowych zapewniają sobie prawo skanowania zawartości  skrzynek pocztowych w celu jak najtrafniejszego doboru reklam. W regulaminie oczywiście czytamy, że takie skanowanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i nikt nie ma dostępu do treści konkretnych wiadomości.

Nie zmienia to jednak faktu, że usługodawcy świadczący usługi poczty elektronicznej często mają siedziby poza terytorium UE a często również korzystają z serwerów zlokalizowanych poza europejskim obszarem gospodarczym. W takim przypadku nie mamy pewności czy regulacje dotyczące ochrony danych osobowych obowiązujące na tychże obszarach są adekwatne do tych obowiązujących w Europie.

         Wszystkie te rzeczy mają o tyle znaczenie, że po stronie przedsiębiorców korzystających z powszechnie dostępnych skrzynek pocztowych powstaje ryzyko związane z ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa, informacji poufnych związanych z działalnością tegoż przedsięborstwa, w tym danych osobowych klientów.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this: