kancelaria@przetwarzaniedanych.pl

Kancelaria na Facebooku

Kancelaria na Linkedin

Latest Posts

Czy masz dowody…

Czy masz dowody na zgodność z RODO. Dzisiaj o sprawie wydawałoby się oczywistej a jednak jak sie okazuje w praktyce nie do końca.

Każdy wie, że aby wygrać w sądzie trzeba mieć dowody na popracie swojego stanowiska. Trzeba mieć dowody winy, aby kogoś skazać. W procesie karnym wątpliwości nie dające się rozstrzygnąć intrepretuje się na korzyść oskrażonego. W procesie cywilnym ciężar udowodnienia faktu spoczywa na osobie, która z tego faktu wywodzi skutki prawne.

W życiu też często poszukujemy dowodów na popracie swoich racji lub podejrzeń. Nawet małe dzieci, jeśli chodzi o dowody, wiedzą, że coś jest na rzeczy. Moja 7-letnia córka, gdy jej zarzucam, że jakaś wykryta przeze mnie psota jest na pewno jej dziełem patrząc na mnie bardzo poważnie z wyrzutem pyta czy mam na to dowody. Hm no faktycznie  namacalnych dowdów nie miałam.

To tak humorystycznie oczywiście, bo zmierzam do tego, że wykazanie zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO również wymaga gromadzenia różnych dowodów. Czytaj więcej

Zgubienie pamięci USB z danymi osobowymi

Brytyjski organ nadzoru zajmujący się m.in. kwestiami ochrony danych osobowych, po przeprowadzeniu postępowania wydał w październiku br. decyzję nakładającą na operatora lotniska Heathrow karę pieniężną w wysokości równowartości 600 tys. zł.

Sprawa, którą badał brytyjski organ, wiązała się z zagubionym pendrive’em. Jeden z niższych rangą pracowników w drodze do pracy zgubił pendrive’a. Znalazca urządzenia przejrzał jego zawartość, a następnie przekazał je redakcji jednej z gazet.

W ocenie organu operator lotniska nie wdrożył, środka organizacyjnego w postaci zapewnienia odpowiedniego przeszkolenia personelu w zakresie ochrony danych. Osoba, która zgubiła nośnik USB, nie otrzymała przeszkolenia w tym zakresie.

Kara została nałożona na administratora nie za to, że doszło do zgubienia pendrive’a, ale przede wszystkim dlatego, że nie wdrożono wystarczających środków, by zapobiec temu incydentowi.

Podobno aż 87 proc. pracowników zdarzyło się przynajmniej raz zgubić pamięć USB, na której zapisane były firmowe dane. Czym jest zagubienie nośnika z danymi osobowymi w świetle przepisów RODO. Czy należy w takiej sytuacji podjąć jakieś działania a jeśli tak to jakie spróbuję dzisiaj odpowiedzieć na te pytania.

Przypadkowe lub niezgodne z prawem utracenie danych osobowych RODO definiuje jako naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych. Czytaj więcej

Kara za brak zgody na SMSy marketingowe

Urząd Komunikacji Elektronicznej nałożył na Orange Polska kary pieniężne w łącznej wysokości 9,1 mln zł za wysyłanie SMS-ów marketingowych bez posiadania zgody klientów.

Zgoda na marketing bezpośredni

Jak to możliwe, że w dobie RODO, w kilka miesięcy po rozpoczęciu stosowania rozporządzenia, kara za nieuprawnione SMSy nałożona na tak duży podmiot. Co ciekawsze w tym przypadku organem, który nałożył karę jest Prezes UKE a nie UODO, gdyż operator naruszył przepisy prawa telekomunikacyjnego, które stosuje się do ochrony praw i wolności osób fizycznych  w odniesieniu do świadczenia usług łączności elektronicznej.

Przepisy prawa telekomunikacyjnego zakazują przesyłania treści marketingowych za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych bez uprzedniej zgody abonenta lub użytkownika końcowego. Przesyłanie SMSów marketingowych powinno odbywać się na podstawie uprzedniej zgody.

Administrator musi udowodnić  zgodę

Orange Polska nie wykazała, że posiadała utrwalone zgody udzielone przez swoich abonentów i użytkowników końcowych na otrzymywanie wiadomości o charakterze marketingowym, przy użyciu automatycznych systemów wywołujących.

Niewykluczone, że osoby, do których były wysyłane SMSy wyraziły nawet zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w celach marketingowych, ale, co kluczowe, w niniejszej sprawie Orange nie udowodniła tego.

Na gruncie RODO również zasadą jest, iż w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody administrator musi być w stanie wykazać, że osoba, której dane dotyczą, skutecznie wyraziła zgodę. Czytaj więcej

Ściszonym głosem do pacjenta

Czy poszanowanie godności pacjenta ma coś wspólnego z RODO, czy RODO nakazuje szanować godność pacjenta czy może tylko chronić dane osobowe tego pacjenta. Czy są to różne czy zbieżne zagadnienia.

Prawo do poszanowania godności i intymności pacjenta wynika z przepisów ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Natomiast prawo do ochrony danych osobowych wynika z przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Prawa te mogą się krzyżówać i w przypadku, gdy zostaną naruszone prawa pacjenta w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych prawie zawsze zostanie też naruszone prawo do poszanowania godności i intymności pacjenta.

Poszanowanie godności pacjenta oraz przetwarzanie danych pacjentów zgodne z wymogami prawa to kwestia fundamentalna w sektorze zdrowia. Podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych mające dostęp do najbardziej wrażliwych danych, bo dotyczących stanu zdrowia powinny dochować najwyższej staranności, aby przetwarzać dane pacjentów zgodnie z przepisami prawa. Czytaj więcej

Ewentualne roszczenia po zakończeniu rekrutacji – uwagi do Poradnika PUODO

Nie milkną komentarze do wydanego ostatnio przez PUODO Poradnika dla pracodawców. Jedną z kwestii budzącą wątpliwości komentujących, była zawarta w Poradniku opinia o braku możliwości przetwarzania przez pracodawców danych kandydatów do pracy, po zakończeniu rekrutacji, w celu zabezpieczenia się przed ich ewentualnymi roszczeniami.

„Niedopuszczalne jest przetwarzanie danych tylko w celu zabezpieczenia się przed ewentualnym przyszłym i niepewnym roszczeniem osoby, której dotyczą”

W uzasadnieniu dla tak postawionej tezy czytamy:

„W przeciwnym razie może pojawić się wątpliwość jak długo należy przetwarzać dane osobowe, jeżeli ta osoba nie zdecyduje się na wytoczenia powództwa przeciwko pracodawcy. W toku rekrutacji nie powstaje żaden stosunek zobowiązaniowy pomiędzy kandydatem do pracy, a pracodawcą. Brak jest dokonania wzajemnych rozliczeń lub możliwości zarzucenia drugiej stronie niewykonania umowy lub nieprawidłowego jej wykonania. Nie ma więc podstaw do uznania, że pracodawca jest uprawniony do przetwarzania danych z uwagi na konieczność ustalenia bądź nie, istnienia roszczenia. Działanie pracodawcy stanowiłoby przetwarzanie danych kandydata „na wszelki wypadek”.  Czytaj więcej

Udostępnianie danych osobowych w celach marketingowych

Dzisiaj chciałabym się podzielić, kolejny już raz, refleksją  na temat udostępniania danych osobowych w celach marketingowych i poruszyć dla praktyków ochrony danych rzeczy oczywiste, a dla innych pewnie abstrakcyjne.

Udostępnianie  danych  w celach marketingowych przez jednego administarotra innym administratorom skutkuje tym, że określone dane osobowe od jednego administratora są przekazywane do innego, który wykorzystuje dane do własnych celów marketingowych. W literaturze podkreśla się, że udostępnianie obejmuje swoim zakresem nie tylko fizyczne przekazanie danych innemu podmiotowi, lecz również zapewnienie mu dostępu do treści danych, bez elementu fizycznego ich przekazywania.

W praktyce obrotu gospodarczego udostępnianie danych osobowych najczęściej odbywa się właśnie w celach marketingowych i nierozerwalnie z tą działalnością jest związane. Ilość działań marketingowych i specyfika tych działań zwłaszcza w internecie jak wiemy jest bardzo różnorodna i o różnym też stopniu skomplikowania. Ma to oczywiście wpływ na ocenę dopuszczalności udostępniania danych. Czytaj więcej