Ochrona danych osobowych w spółdzielni mieszkaniowej – poradnik

Spółdzielnie mieszkaniowe to administratorzy danych przetwarzający zazwyczaj bardzo duże ilości danych osobowych w związku ze swoją działalnością statutową. Głównym celem działania spółdzielni mieszkaniowej jest zaspakajanie potrzeb mieszkaniowych jej członków przez dostarczanie członkom samodzielnych lokali mieszkalnych lub domów jednorodzinnych, a także lokali o innym przeznaczeniu.

W Spółdzielni znajdują się dane osobowe członków Spółdzielni, osób niebędących członkami, którym przysługuje tytuł prawny do lokalu znajdującego się w zasobach Spółdzielni, dane osobowe najemców, osób zajmujących lokal bez tytułu prawnego, dane osobowe kontrahentów, dane osobowe pracowników czy też inne jeszcze dane. Są to min.:

  • dane  identyfikacyjne takie jak imię, nazwisko, numer pesel, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail,
  • informacje dotyczące tytułu prawnego do lokalu (określenie rodzaju prawa do lokalu)
  • informacje związane z rozliczaniem kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem lokalu oraz nieruchomości wspólnych,
  • informacje związane z windykacją należności (m.in. wykaz zadłużeń, analiza dłużnika, wezwania do zapłaty, naliczanie odsetek) i inne.

Spółdzielnia przetwarza dane osobowe w zbiorach w szczególności przy pomocy dedykowanych systemów informatycznych. Jako administrator danych spółdzielnia jest podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Ważną kwestią jest obowiązek zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych czyli obowiązek ich przeszkolenia. Jest to o tyle ważne, że od osób upoważnionych odbierane są oświadczenia o zachowaniu tajemnicy i zapoznaniu z zasadami ochrony danych osobowych wraz z pouczeniem o odpowiedzialności w przypadku niedochowania tajemnicy.

Osoby upoważnione do przetwarzania powinny więc dysponować wiedzą na temat zasad ochrony danych osobowych w spółdzielni. Zapoznanie osób upoważnionych może nastąpić w ramach wewnętrznie prowadzonych szkoleń, przez udostępnienie szkoleń e-learningowych czy dedykowanych spółdzielniom poradników.

W celu spełnienia obowiązku w zakresie zapoznania osób upoważnionych z zasadami ochrony danych zachęcam do zapoznania się z ofertą poradnika “Ochrona danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych”, który w prosty i przejrzysty sposób omawia wszystkie najważniejsze zagadnienia z zakresu prawa ochrony danych osobowych z odniesieniem do branży spółdzielczej.

Szczegółowa oferta tutaj.

{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }

Dodaj komentarz

Poprzedni wpis:

Następny wpis: