Wdrażanie RODO – aktualizacja zgód marketingowych

Wdrażanie RODO osięgnęło punkt kuluminacyjny. Do 25 maja zostało kilka dni. Niestety w pośpiechu zdarzają się czasami falstraty,  na które należy uważać. Dzisiaj opowiem o jednej takiej sytuacji ku przestrodze. Otrzymałam właśnie od kolejngo sklepu internetowego, w którym czasami kupuję wiadmość z prośbą “zaktualizuj swoje dane i pozostań na dłużej”. Ok. myślę chodzi o o aktualizację zgód marketingowych i czytam dalej.

Czytaj więcej

Rejestr przetwarzania dla małych i średnich firm

Zgodnie z RODO firmy zatrudniające mniej niż 250 osób zwolnione są z prowadzenia rejestru przetwarzania danych osobowych, za które odpowiadają. Jednakże od tej ogólnej zasady RODO przewiduje wyjątki.

Zwolnienie z obowiązku prowadzenia rejestru przetwarzania zgodnie z RODO nie będzie miało zastosowania gdy:

  • przetwarzanie może powodować ryzyko naruszenia praw i wolności
  • przetwarzanie nie ma charakteru sporadycznego
  • przetwarzanie obejmuje szczególne kategorie danych osobowych lub dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych.

Przepis na tyle niejasny, że Grupa Rrobocza art. 29, na skutek zgłaszanych wątpliwości, przeanalizowała obowiązek prowadzenia rejestru przetwarzania oraz wyjątki od niego i wydała  stosowne wytyczne.

Czytaj więcej

GIODO przestrzega…

GIODO przestrzega, by z rozwagą korzystać z ofert podmiotów oferujących pomoc w przygotowaniu się do RODO.

“Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO) przestrzega, by decydując się na usługi lub pomoc podmiotu zewnętrznego oraz dokonując wyboru oferty, zachować dużą ostrożność. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, w których:

  • proponuje się kupno certyfikatów, zwłaszcza tych, które mają gwarantować, że legitymujący się nimi podmiot postępuje zgodnie z RODO, co uchroni go np. przed kontrolą ze strony urzędu,
  • żąda się przedstawienia określonych informacji lub dokumentów pod groźbą „oddania sprawy do GIODO, sądu i prokuratury”, a jednocześnie oferuje kupno produktów lub usług.

Czytaj więcej

RODO umożliwi legalny video monitoring w miejscach pracy

Kamery w miejscach pracy to dla pracowników codzienność. Jednakże ich obecność mimo wszystko wzbudza w pracownikach emocje. Trudno się dziwić, świadomość, że jest się obserwowanym wywołuje uzasadniony dyskomfort.

Czy kamery są dozwolone, w jakich miejscach, na jakich zasadach. Dotychczas brakowało przepisów prawa, które w spoósb kompleksowy regulowałyby tę istotną kwestię. Niemniej jednak stosowanie video monitoringu w miejscach pracy często jest koniecznością. Dotąd brakowało przepisów prawnych regulujących stosowanie monitoringu wizyjnego.

Dotychczas powoływano się na ogólne przepisy o ochronie danych osobowych czy orzecznictwo Europejskiego Trybunału Praw Człowieka.
Czytaj więcej

Przejść na zgodność z RODO

Do rozpoczęcia stosowania RODO pozostało 15 dni i już  pewne jest, że na czas zdąży niewielka liczba podmiotów.

W przeddzień rozpoczęcia stosowania RODO zastanawiam się jaki będzie efekt tych wdrożeń biorąc pod uwagę fakt, że firmy generalnie bagatelizowały ochronę danych osobowych w erze przed RODO. I można by powiedzieć, że to nic, bo przecież łatwo da się to naprawić, wystarczy zmienić podejście i sumiennie przygotować się teraz do RODO, uporządkować stare procesy.

Czy jednak jest to łatwe zadanie?

Z mojego doświadczenia wynika, iż przygotowanie firmy na wdrożenie RODO i doprowadzenie jej do stanu zgodności z prawem może być nie lada wyzwaniem a dodatkowo firmę może skutkować wstrzymaniem procesu przetwarzania, którego nie da się uzdrowić.
Czytaj więcej