+48 506 409 619

kancelaria@przetwarzaniedanych.pl

Latest Posts

RODO w małym salonie kosmetycznym

Czy RODO dotyczy branży kosmetycznej, czy właściciel salonu kosmetycznego jest administratorem w rozumieniu RODO. Czy przetwarzanie danych klientek w salonie kosmetycznym może być ryzykowne z punktu widzenia nowej regulacji. Te i inne pytania stawiają sobie aktualnie właściciele salonów kosmetycznych, fryzjerskich i w ogóle branża beauty.

Wielokrotnie pisałam, że RODO nie przewiduje ogólnych wyłączeń spod swojego reżimu, na przykład dla niektórych branż, sektorów, czy małych firm. RODO dotyczy wszystkich podmiotów, które przetwarzają dane osobowe osób fizycznych w związku z prowadzoną działalnością zawodową, zarobkową, statutową. Zatem RODO w salonie kosmetycznym jak najbardziej będzie miało zastosowanie.

RODO na pewno dotyczy salonów kosmetycznych, fryzjerskich o ile zbierają dane o swoich klientach, przetwarzają te dane czyli wykonują jakiekolwiek operacje na danych np. korzystają z dedykowanych dla salonów programów informatycznych.

Program informatyczny wykorzystywany w pracy salonu kosmetycznego z pewnością umożliwia przetwarzanie danych osobowych klientów. Wykorzystywane programy najczęściej służą właśnie do obsługi klientów.

Czytaj więcej

Jak informować zgodnie z RODO

Jak informować zgodnie z RODO, jak wykonać obowiązki informacyjne to pytanie zadaje sobie każdy administrator a odpowiedź niestety nie zawsze jest łatwa i oczywista.

Wiadomo, że osoby, których dane dotyczą, aby mogły korzystać z przysługujących im w świetle RODO rozlicznych praw, muszą o nich wiedzieć. Obowiązki informacyjne z RODO skorelowane są zatem z prawem do informacji osób, których dane są przetwarzane.

Przekazywanie informacji podmiotom danych i komunikacja z nimi w poszczególnych przypadkach jest zróżnicowana a środowisko przetwarzania danych często determinuje sposoby przekazania informacji.

Jak zatem informować, aby wypełnić obowiązki informacyjne zgodnie z RODO i dostarczyć osobom, których dane są przetwarzane niezbędnych informacji o szczegółach przetwarzania danych osobowych.

Czytaj więcej

Wdrażanie RODO – aktualizacja zgód marketingowych

Wdrażanie RODO osięgnęło punkt kuluminacyjny. Do 25 maja zostało kilka dni. Niestety w pośpiechu zdarzają się czasami falstraty,  na które należy uważać. Dzisiaj opowiem o jednej takiej sytuacji ku przestrodze. Otrzymałam właśnie od kolejngo sklepu internetowego, w którym czasami kupuję wiadmość z prośbą “zaktualizuj swoje dane i pozostań na dłużej”. Ok. myślę chodzi o o aktualizację zgód marketingowych i czytam dalej.

Czytaj więcej

Rejestr przetwarzania dla małych i średnich firm

Zgodnie z RODO firmy zatrudniające mniej niż 250 osób zwolnione są z prowadzenia rejestru przetwarzania danych osobowych, za które odpowiadają. Jednakże od tej ogólnej zasady RODO przewiduje wyjątki.

Zwolnienie z obowiązku prowadzenia rejestru przetwarzania zgodnie z RODO nie będzie miało zastosowania gdy:

  • przetwarzanie może powodować ryzyko naruszenia praw i wolności
  • przetwarzanie nie ma charakteru sporadycznego
  • przetwarzanie obejmuje szczególne kategorie danych osobowych lub dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych.

Przepis na tyle niejasny, że Grupa Rrobocza art. 29, na skutek zgłaszanych wątpliwości, przeanalizowała obowiązek prowadzenia rejestru przetwarzania oraz wyjątki od niego i wydała  stosowne wytyczne.

Czytaj więcej

GIODO przestrzega…

GIODO przestrzega, by z rozwagą korzystać z ofert podmiotów oferujących pomoc w przygotowaniu się do RODO.

“Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO) przestrzega, by decydując się na usługi lub pomoc podmiotu zewnętrznego oraz dokonując wyboru oferty, zachować dużą ostrożność. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, w których:

  • proponuje się kupno certyfikatów, zwłaszcza tych, które mają gwarantować, że legitymujący się nimi podmiot postępuje zgodnie z RODO, co uchroni go np. przed kontrolą ze strony urzędu,
  • żąda się przedstawienia określonych informacji lub dokumentów pod groźbą „oddania sprawy do GIODO, sądu i prokuratury”, a jednocześnie oferuje kupno produktów lub usług.

Czytaj więcej

RODO umożliwi legalny video monitoring w miejscach pracy

Kamery w miejscach pracy to dla pracowników codzienność. Jednakże ich obecność mimo wszystko wzbudza w pracownikach emocje. Trudno się dziwić, świadomość, że jest się obserwowanym wywołuje uzasadniony dyskomfort.

Czy kamery są dozwolone, w jakich miejscach, na jakich zasadach. Dotychczas brakowało przepisów prawa, które w spoósb kompleksowy regulowałyby tę istotną kwestię. Niemniej jednak stosowanie video monitoringu w miejscach pracy często jest koniecznością. Dotąd brakowało przepisów prawnych regulujących stosowanie monitoringu wizyjnego.

Dotychczas powoływano się na ogólne przepisy o ochronie danych osobowych czy orzecznictwo Europejskiego Trybunału Praw Człowieka.
Czytaj więcej